استراتيجيات تنظيم الوقت
لديك 24 ساعة في اليوم إذا أحسنت إدارتها
حققت السعادة والرضا و الإنجاز .
وإليك بعض النصائح والاستراتيجيات التي
تساعدك في تنظيم وقتك.
1)المحافظة على الصلاة في وقتها : في الواقع
إن لم تكن قادراً على الإلتزام بصلاتك في وقتها وهي أمر من رب العالمين فكيف
ستلتزم بما دونها؟
2)استراتيجيات لتنظيم وقت الدراسة : نظام
التجزيء لوقتين على سبيل المثال 45 دقيقة دراسة متواصلة و15 دقيقة استراحة أو 60
دقيقة دراسة متواصلة و 20 دقيقة استراحة .
3)ما الذي يجعلك تتأخر كل صباح عن العمل أو
الدوام الدراسي؟ اكتبها على ورقة وتخلص منها ، على سبيل المثال كي الملابس أو
اختيار الملابس ، ترتيب حقيبتك ...الخ.
أي هذه الأشياء يمكن معالجته في وقت سابق؟
يمكنك أن تخصص ساعة مسائية للقيام بهذه الأمور ولكن مع الوقت عليك أن تقوم ببعض
التدربيات لتصبح سريع البديهة وإن لم تكن محضراً من السابق لهذه الأشياء بحيث لا
تتأخر على مواعيدك أبداً بسبب سوء استثمارك لوقتك .
4)الاستثمار المزدوج للوقت : على سبيل المثال
لديك جهاز رياضي كالدراجة الثابتة التي تتواجد في صلات الألعاب الرياضية وتخصص
وقتاً من يومك للقيام ببعض الرياضة كما أنك تخصص في وقت لاحق وقتاً لقراءة مجلة
معينة يمكنك أن تفعل ذلك بينما تحرك قدميك البدلات وأنت تقرأ المجلة وبذلك تستفيد
من وقتك بشكل أفضل ، إذا كنت خارجاً لزيارة شخص ما وهناك محل قريب من مسكنه يبيع
كتباً تعجبك وتشتري منه دوماً فيمكنك أن تمر عليه في طريق عودتك .
5)تسجيل الأشياء التي تنوي فعلها خلال اليوم
على دفتر صغير وليس بالضرورة أن ترجع إليه بعد أن تسجلها فالهدف فعلياً هو تنظيم
عقلك ، قد تكون طريقة مألوفة وتقليدية ولكن الدراسات تدعمها دائماً ، يمكنك اختيار
التقسيم المناسب إما ان تكون مجرد قائمة أو مقسمة إلى أولويات هامة وأولويات أقل
أهمية وأولويات إضافية .
6) تجنب أن تضع مهام كثيرة في يوم واحد سوف
توترك وربما لا تكون قادراًعلى القيام بها كلها في يوم واحد.
7)قم بتخصيص مفكرة ترتب فيها حياتك كلها
مثلاً لو كنت ربة منزل يمكنك أن تقسميها لفصول مثلاً مهام المنزل ، الأكلات التي
أرغب بإعدادها ، مهام متعددة ، ما أنوي شراءه ، العمل ..الخ لو كنت طالباً جامعياً
قم بتقسيمها على سبيل المثال إلى جامعة ، تطوير الذات ، مهام ، ملاحظات ، وإليك
تصميم مفكرتي.
8) الوقت الضائع : في حياتنا الكثير من الوقت
الضائع كالوقت الذي نقضيه في الحافلات أو في الإنتظار في عيادة طبيب وغيرها الكثير
من المواقف وعليك وضع بعض المهام التي يمكنك من خلالها الاستفادة من هذا الوقت أو
الاستمتاع فيه.
وعلى سبيل المثال يمكنك نتقرأ كتاباً ويمكنك أن تدرس
قليلاً كما أشرت في مقالة عن الدراسة (انظر هنا )، يمكنك أن تذكر الله أو حتى أن
ترتب مهامك على مفكرتك الخاصة .
9)الترتيب : إن لم يكن مكتبك مرتباً ولم تكن غرفتك مرتبة
ولم تكن خزانتك مرتبة فهذا سيجعل الحصول على أغراضك ، ثيابك ، أوراقك مضاعفاً ،
لذا الحفاظ على منزلك مرتباً أمر مهم جداً في استراتيجيات الحفاظ على الوقت .
10)يتقاعس بعض الناس عن تخصيص وقت لتنظيم وقتهم بحجة
أنهم لا يريدون أن يضيعوا وقتهم! لكن في الحقيقة لا يعلمون
أن إعطاء القليل من الوقت لفعل ذلك سيوفر عليهم الكثير من الوقت وهذا يذكرني بقصة جميلة عن رجل حطاب لا يسن الفأس الذي يقطع فيه الأشجار فيحتاج وقتاً أطول لقطعها ولو أنها خصص القليل من الوقت لسن الفأس لوفر الكثير من الوقت وقطع مزيداً من الأشجار .
أن إعطاء القليل من الوقت لفعل ذلك سيوفر عليهم الكثير من الوقت وهذا يذكرني بقصة جميلة عن رجل حطاب لا يسن الفأس الذي يقطع فيه الأشجار فيحتاج وقتاً أطول لقطعها ولو أنها خصص القليل من الوقت لسن الفأس لوفر الكثير من الوقت وقطع مزيداً من الأشجار .
11) يمكنك أيضاً أن تكتب على ورقة الأشياء التي تضيع
فيها وقتك لتعمل على حلها وترتيب الأمور بشكل أفضل من السابق.
على سبيل المثال أنت تصرف وقتاً مبالغاً فيه في النوم .
تعليقات
إرسال تعليق